Prywatność
Polityka prywatności.
Wyjaśniamy, jak Scena54 przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę i gości wysyłających zapytanie o rezerwację lub event.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Scena54 Katowice Pajda Klesyk sp.j. z siedzibą: Plac Nowy 9, 31-056 Kraków (NIP: 6762561237, KRS: 0000769586), prowadząca lokal Scena54 przy ul. Mickiewicza 3, 40-092 Katowice.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailowo: katowice@scena54.pl lub telefonicznie: 730 500 836. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Jakie dane przetwarzamy
- Zapytania o rezerwację loży i ofertę eventową — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, preferowana data i godzina, liczba gości, wybrane wydarzenie, treść wiadomości oraz język formularza.
- Korespondencja — dane, które podajesz, pisząc do nas e-mail lub dzwoniąc.
- Dane bezpieczeństwa — jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP, a nie sam adres, służący do ograniczania liczby wysyłek i filtrowania spamu, oraz czas wysłania formularza.
- Dane techniczne — logi serwera prowadzone przez dostawcę hostingu (adres IP, data, adres podstrony, typ przeglądarki).
Na stronie nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani narzędzi do profilowania.
Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania o rezerwację loży lub event, potwierdzenie dostępności, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | 24 miesiące od daty rezerwacji |
| Wysyłka wiadomości e-mail dotyczących zapytania (przyjęcie, potwierdzenie, brak miejsc) | art. 6 ust. 1 lit. b | jak wyżej |
| Odpowiedź na korespondencję | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z gośćmi | do zakończenia sprawy, następnie maksymalnie 24 miesiące |
| Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa strony | limity wysyłek: do 24 godzin; zgłoszenia oznaczone jako spam: 30 dni |
| Obowiązki księgowe i podatkowe (eventy firmowe) | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Po upływie tych okresów dane są usuwane. Zapisy rezerwacji w bazie strony są usuwane automatycznie.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone w formularzu są niezbędne do obsługi zapytania — bez nich nie możemy się z Tobą skontaktować ani sprawdzić dostępności. Wysłanie formularza jest zapytaniem o dostępność, a nie automatycznym potwierdzeniem rezerwacji.
Komu przekazujemy dane
Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnione osoby z obsługi Sceny54 zajmujące się rezerwacjami. Korzystamy też z podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia:
- dostawcy hostingu strony i bazy danych (serwery na terenie Unii Europejskiej),
- dostawcy usług poczty e-mail, przez którego wysyłamy powiadomienia i odpowiedzi,
- PP Web Studio — wsparcie techniczne i utrzymanie strony,
- Google Ireland Ltd. — dostarczanie czcionek (Google Fonts); przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP.
Dane mogą być też udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z Google Fonts może wiązać się z przekazaniem adresu IP do Stanów Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
Zautomatyzowane decyzje
Filtr antyspamowy automatycznie ocenia zgłoszenia (np. linki w treści, czas wysłania, liczbę wysyłek). Zgłoszenie uznane za spam nie jest od razu usuwane — obsługa może je przejrzeć i potraktować jak zwykłe zapytanie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na katowice@scena54.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Bezpieczeństwo
Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do panelu rezerwacji mają wyłącznie upoważnione osoby, a logowanie jest chronione przed próbami odgadnięcia hasła. Przechowujemy tylko dane potrzebne do obsługi zapytania.
Pliki cookies
Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdziesz w polityce cookies.
Linki do innych serwisów
Strona zawiera odnośniki do Facebooka, Instagrama i Map Google. Po przejściu do takiego serwisu obowiązują jego zasady prywatności.
Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.